Comment améliorer l’accessibilité de vos formations ?

L’accessibilité dans le domaines des formations est devenue incontournable. Pourquoi ? Parce qu’elle garantit que tout le monde, y compris les personnes en situation de handicap, puisse suivre vos cours dans de bonnes conditions. C’est une démarche qui renforce l’inclusion, améliore la qualité de l’apprentissage et augmente votre audience.

Vous pensez peut-être que rendre vos formations accessibles est compliqué ou coûteux ? Pas forcément. Avec des actions simples et un budget bien maîtrisé, vous pouvez faire une grande différence. Voici un guide complet pour vous aider, avec des coûts estimés en dirhams marocains (MAD).

Pourquoi l’accessibilité est-elle indispensable pour vos formations ?

De plus en plus d’organisations mettent l’accessibilité au cœur de leurs stratégies de formation. Mais pourquoi est-ce si important ?

Voici quelques raisons :

• Légalité : En Europe ou au Maroc, les lois évoluent pour rendre obligatoire l’accessibilité dans les services publics et privés. Anticiper ces changements est un avantage.
• Inclusivité : Plus vos formations sont accessibles, plus elles attirent un public diversifié.
• Compétitivité : Une offre accessible est un atout marketing. Vous serez perçu comme innovant et éthique.
• Retour sur investissement : Les apprenants satisfaits reviennent et recommandent vos cours.

1. Adaptez votre contenu de formation

Un langage clair pour tous

La première étape consiste à simplifier votre contenu. Évitez le jargon ou les termes techniques inutiles. Si vous devez les utiliser, expliquez-les clairement.

Par exemple, au lieu d’écrire :

« Ce module vise à contextualiser les enjeux macro-économiques du secteur tertiaire. »

Écrivez plutôt :

« Ce module explique les grands défis économiques du secteur des services. »

Structurez votre contenu

Pour aider les apprenants, organisez votre contenu avec :

• Des titres clairs.
• Des sous-titres explicites.
• Des listes à puces pour les idées clés.

Cela améliore la lisibilité, même pour les personnes souffrant de troubles cognitifs.

Offrez plusieurs formats

Certaines personnes préfèrent lire, d’autres écouter ou regarder. Pensez à proposer :

• Des sous-titres pour vos vidéos.
• Des transcriptions pour vos fichiers audio.
• Des présentations téléchargeables en PDF ou Word.

Coût estimé

Créer des sous-titres coûte environ 15 à 50 MAD par minute de vidéo avec des outils comme Otter.ai. Si vous déléguez cette tâche à un professionnel, prévoyez jusqu’à 100 MAD par minute.

2. Optez pour des supports accessibles

Les supports de formation doivent être pensés pour tous.

Assurez la lisibilité des documents

• Utilisez des polices simples comme Arial ou Verdana.
• Choisissez des contrastes forts (par exemple, texte noir sur fond blanc).
• Évitez les longs blocs de texte. Privilégiez les phrases courtes.

Proposez des formats interactifs

Les quiz et les exercices pratiques peuvent rendre vos formations plus dynamiques. Mais attention, ils doivent être accessibles aux utilisateurs de lecteurs d’écran.

Coût estimé

Modifier un document PDF pour le rendre compatible avec un lecteur d’écran coûte environ 500 à 1500 MAD par fichier. Si vous utilisez une plateforme interactive comme Moodle, l’abonnement démarre à 400 MAD par mois.

3. Rendez vos formations numériques accessibles

Avec la montée en puissance des formations en ligne, l’accessibilité numérique est cruciale.

Vérifiez la compatibilité de vos plateformes

• Les plateformes doivent être utilisables uniquement avec un clavier (sans souris).
• Les images doivent inclure des descriptions textuelles (balises « alt »).
• Les couleurs ne doivent pas être la seule manière de transmettre une information (par exemple, éviter « Cliquez sur le bouton rouge »).

Testez vos contenus

Utilisez des outils comme NVDA (gratuit) ou JAWS (payant, environ 8000 MAD) pour tester vos cours en ligne. Ces logiciels permettent de simuler la navigation avec un lecteur d’écran.

Coût estimé

Si vous faites appel à une agence pour adapter votre plateforme, cela peut coûter entre 20 000 et 100 000 MAD, selon la complexité. Une solution clé en main, comme Thinkific, commence à 450 MAD par mois.

4. Formez vos équipes à l’accessibilité

Vos formateurs doivent comprendre les bases de l’accessibilité pour éviter les erreurs.

Les thèmes à aborder

• Comprendre les besoins des apprenants en situation de handicap.
• Utiliser un langage inclusif et clair.
• Créer des supports visuels lisibles et épurés.

Des sessions courtes et efficaces

Une formation de quelques heures suffit souvent pour couvrir les bases. Vous pouvez aussi proposer des ressources en ligne ou des guides pratiques.

Coût estimé

Organiser une formation en accessibilité coûte environ 3000 à 10 000 MAD pour un groupe de 10 à 15 personnes. Si vous préférez des modules en ligne, ils sont disponibles à partir de 500 MAD par participant.

5. Ajoutez des aides techniques

Certains apprenants auront besoin d’outils spécifiques.

Exemples d’aides :

• Des casques audio avec amplification pour les personnes malentendantes.
• Des documents en braille ou en gros caractères pour les malvoyants.
• Des vidéos traduites en langue des signes.

Coût estimé

Un casque audio coûte environ 500 MAD. La traduction d’une heure de vidéo en langue des signes coûte environ 2000 MAD.

6. Améliorez l’accessibilité physique

Si vos formations sont en présentiel, vos salles doivent être adaptées.

Quelques points essentiels :

• Des rampes d’accès pour les fauteuils roulants.
• Des ascenseurs si les locaux sont à l’étage.
• Des toilettes adaptées.

Coût estimé

Installer une rampe d’accès coûte environ 2000 à 5000 MAD. Pour des travaux plus importants, comme un ascenseur, prévoyez au moins 50 000 MAD.

7. Demandez des retours et ajustez

Pour progresser, il faut écouter vos apprenants.

Collectez des avis régulièrement

Utilisez des questionnaires ou des sondages après chaque formation. Cela permet de repérer ce qui fonctionne et ce qui doit être amélioré.

Coût estimé

Des outils comme Google Forms sont gratuits. Si vous préférez une solution avancée comme Typeform, l’abonnement démarre à 150 MAD par mois.

8. Recherchez des aides financières

Améliorer l’accessibilité peut avoir un coût, mais il existe des solutions pour alléger la facture.

Quelques pistes :

• Demandez des subventions auprès d’organisations locales ou internationales.
• Collaborez avec des associations spécialisées pour obtenir des conseils ou des réductions.

Conclusion

L’accessibilité n’est pas seulement une question de conformité. C’est une opportunité de rendre vos formations plus inclusives, plus attractives et plus efficaces.

Avec des investissements bien pensés, souvent modestes, vous pouvez transformer vos cours et atteindre un public plus large. N’attendez plus : commencez dès aujourd’hui à améliorer l’accessibilité de vos formations !