Qu’est-ce qu’un outil auteur et en avez-vous vraiment besoin ?

Vous travaillez dans le domaine de la formation et du développement, et votre équipe a urgemment besoin de formations. Cependant, sans un outil auteur, proposer une formation numérique peut vous coûter des milliers d’euros et vous prendre des dizaines d’heures.

En moyenne, créer un cours de 20 minutes nécessite près de 80 heures de travail. Ainsi, développer des formations rapidement, seul et à partir de zéro, est presque impossible. De plus, créer manuellement des cours conformes aux normes SCORM ou à d’autres standards pédagogiques demande un formatage minutieux et une gestion complexe des fichiers. Cela prend encore plus de temps.

Créer un cours sans outil auteur exige des compétences en codage ou l’intervention d’un développeur interne. Si vous ne disposez ni de l’un ni de l’autre, vous êtes pratiquement bloqué. Un outil auteur permet à des personnes sans compétences en développement de créer rapidement et facilement des formations numériques.

Un outil auteur intégré ajoute encore plus de praticité en étant directement intégré à votre plateforme d’apprentissage. Mais ce n’est qu’un aperçu des avantages que peut offrir un tel outil. Voyons d’abord ce qu’est un outil auteur classique (indépendant) et en quoi il est utile.

Qu’est-ce qu’un outil auteur ?

Un outil auteur est un programme qui vous permet de créer un cours numérique et de le publier dans certains formats spécifiques. Plutôt que d’écrire du code pour créer votre cours, un outil auteur utilise des interfaces simples comme le « glisser-déposer », sans nécessiter de compétences en codage. Une fois votre contenu prêt, vous pouvez le télécharger sur votre plateforme d’apprentissage.

Il existe deux types d’outils auteurs : les outils « indépendants » et les outils « intégrés ».

Avec un outil auteur indépendant, vous créez votre contenu dans l’outil, puis vous l’exportez pour l’importer ensuite dans votre système de gestion de l’apprentissage (LMS). Il est important de noter que le fichier exporté doit être compatible avec votre LMS ; sinon, il ne pourra pas être utilisé.

En revanche, comme son nom l’indique, un outil auteur intégré est directement inclus dans votre plateforme d’apprentissage. Avec cette solution, plus besoin de se soucier des problèmes de compatibilité entre les formats.

Les outils auteurs facilitent la création de contenus pédagogiques, même pour les personnes sans expérience en design. Les fonctionnalités varient d’un outil à l’autre : certains sont basiques tandis que d’autres offrent des options avancées pour concevoir des formations plus complètes. Toutefois, tous les outils auteurs ont le même objectif : simplifier la création de contenu pour vous, l’utilisateur.

Les avantages d’un outil auteur

Les outils auteurs permettent à presque tout le monde de créer du contenu pédagogique. Mais ce n’est que le début de leurs atouts.

Les outils auteurs permettent à chacun de créer des formations

Sans outil auteur, il vous faut un développeur ou des compétences en codage pour créer des formations de qualité professionnelle. Cela représente un investissement en temps et en argent. Pire encore, cela signifie que beaucoup d’idées restent inexploitées.

Grâce à ce dernier, toute personne ayant une idée de formation peut concrétiser ce projet de façon autonome.

Les outils auteurs facilitent l’adaptation à la croissance

À mesure que votre entreprise se développe, vos besoins en formation augmentent. Un outil auteur vous permet de suivre cette demande croissante en créant du contenu rapidement.

Faire appel à un développeur est non seulement coûteux, mais aussi chronophage. À chaque mise à jour de votre contenu, vous dépendez de sa disponibilité. Même si vous êtes développeur vous-même, il vous faudra vérifier et tester manuellement chaque mise à jour.

Avec un outil auteur qui génère des fichiers compatibles avec votre plateforme, vous êtes sûr que tout fonctionnera. Vous gagnez ainsi du temps en évitant les tests interminables et les délais liés au développement.

De plus, la rapidité de ce dernier permet de mettre à jour vos formations existantes beaucoup plus facilement. Si un cours est obsolète ou a reçu des retours négatifs, vous pouvez rapidement l’améliorer. Cela peut même accroître l’engagement des employés, car vos formations répondront mieux à leurs besoins.

Les outils auteurs facilitent l’amélioration continue des cours

Développer manuellement une formation peut entraîner du code spécifique, difficile à réutiliser. Modifier un ancien cours pour créer un nouveau contenu devient alors compliqué, car le code doit être retravaillé.

Avec un outil auteur, vous pouvez simplement copier un ancien contenu, y apporter les modifications nécessaires et publier rapidement un nouveau cours. Ce processus est bien plus rapide qu’une mise à jour manuelle.

4 signes que vous avez besoin d’un outil auteur

Les outils auteurs sont très pratiques, mais certains en ont plus besoin que d’autres. Voici quelques indices qui montrent que cet outil est indispensable pour vous :

1. Vous n’avez pas de développeur ou de concepteur pédagogique en interne. Si vous avez un professionnel capable de créer des formations, vous pouvez vous passer de l’outil. Sinon, il devient essentiel.
2. Vous ne pouvez pas vous permettre d’embaucher un développeur. Si votre budget ne vous permet pas de recruter un développeur, un outil auteur est une solution plus économique pour créer le contenu dont vous avez besoin.
3. Vous avez du mal à produire vos formations à temps. Si vous êtes sous pression et devez créer du contenu rapidement, un outil auteur peut accélérer le processus.
4. Votre équipe grandit rapidement. Si votre entreprise se développe vite, vos besoins en formation augmentent aussi. Un outil auteur vous aidera à suivre cette évolution sans accumuler de retard.

Ces critères sont des pistes de réflexion. Finalement, la décision d’adopter un outil auteur dépend du temps et des ressources que vous consacrez actuellement à la création de vos formations.

Types d’outils auteurs : indépendants vs intégrés

Un outil auteur indépendant a ses avantages. Toutefois, un outil intégré présente un atout unique : il est directement inclus dans votre plateforme d’apprentissage. Grâce à cela, vous évitez les problèmes de compatibilité.

Avec un outil auteur intégré, vous pouvez créer de nouveaux cours (ou réutiliser des contenus existants) sans quitter votre plateforme. C’est aussi simple que de copier-coller dans Google Docs. Résultat : moins de temps perdu sur la mise en forme et plus de temps pour créer des formations efficaces.

Si vous utilisez un outil auteur indépendant, vous devez vous assurer que le format du fichier est bien compatible avec votre plateforme d’apprentissage. Sinon, vous ne pourrez pas l’utiliser.

En revanche, avec un outil intégré, ce problème disparaît. Le contenu est automatiquement compatible avec votre plateforme, vous évitant ainsi les soucis techniques.

Créez vos cours plus vite avec le bon outil auteur

Les outils auteurs apportent une réelle valeur ajoutée, c’est indéniable. En utilisant une plateforme avec un outil intégré, vous pourrez même co-créer vos formations en équipe.

Smartprof for Business, par exemple, permet à votre équipe d’identifier les besoins en formation, de collaborer efficacement et de créer rapidement des contenus adaptés. En plus, cet outil intégré vous donne accès à des statistiques détaillées sur la performance de vos cours.

Avec ces données, vous pourrez ajuster vos contenus pour corriger d’éventuels problèmes et améliorer l’engagement des apprenants.

En résumé, un outil auteur intégré vous aide à gagner du temps, à mieux collaborer et à offrir des formations de qualité.